Commercieel Medewerker Binnendienst (Administratief)

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en krijg je energie van een dynamische werkdag? Dan is dit zo’n functie waar je niet omheen kunt. Voor het Binnendienst-team in Zeewolde zoeken we een administratief medewerker die structuur brengt, vooruitdenkt en het commerciële proces soepel laat verlopen.

Dit is geen stille bureaufunctie. Jij bent de schakel die zorgt dat bestellingen kloppen, klanten geholpen worden en collega’s kunnen doorpakken. Zonder jou ontstaat vertraging. Met jou loopt alles.

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij schakelt snel, houdt overzicht en pakt zaken direct op. Denk aan:

• verwerken en coördineren van klantbestellingen

• afhandelen van retourmeldingen

• oplossen van klantvragen en klachten

• afstemmen van transporten en leveringen

• signaleren en oplossen van voorraadproblemen

In de ochtend ligt de nadruk op de orderverwerking. Je controleert aantallen, zet orders uit bij de juiste afdelingen en grijpt in zodra iets dreigt vast te lopen. Jij ziet het voordat het een probleem wordt.

In de middag richt je je vooral op de administratie. Je verwerkt facturen en crediteuren, digitaliseert documenten en stelt rapportages op. Deadlines houd je scherp in de gaten jij zorgt dat alles klopt én op tijd afgerond is.