Tijdelijke receptionist

Harderwijk | 36 uur per week | circa 18 mei t/m eind september 2026

Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om dingen gewoon goed te regelen? Voor een relatie in Harderwijk zijn wij op zoek naar een tijdelijke Receptie- en Baliemedewerker ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

In deze functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons bezoekt en belt..
Je zorgt voor een warm welkom, een nette ontvangst en een soepel verloop van alles wat er op een dag voorbij komt aan de receptie en balie.
Van koffie inschenken tot post verwerken, van een lunch regelen tot een vraag over een poolauto beantwoorden: jij pakt het op.

Wat ga je doen?

Als Receptie- en Baliemedewerker zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s op je kunnen rekenen.
Je bent zichtbaar, behulpzaam en houdt overzicht. Geen dag is helemaal hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo leuk.

Je houdt je onder andere bezig met:

het ontvangen van bezoekers, leveranciers en zakelijke relaties;
het verzorgen van koffie, thee en een gastvrije ontvangst;
het informeren van collega’s dat hun bezoek er is;
het netjes en representatief houden van de ontvangstruimte, spreekkamers en pantry’s;
het uitruimen van vaatwassers en zorgen dat alles er verzorgd uitziet;
het beheren van de algemene mailbox en het doorzetten van e-mails;
het aannemen en doorschakelen van telefoonverkeer;
het verwerken van inkomende post, waaronder legen, inscannen en doorsturen;
het reserveren van werkplekken en vergaderruimtes;
het regelen en klaarzetten van lunches of bestellingen, zoals bloemen;
lichte administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen;
het uitreiken of innemen van sleutels, toegangsdruppels en autozenders;