WAT GA JE DOEN

Voor een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een Frontoffice medewerker voor 32 uur per week. In deze functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en bellers en zorg je voor een gastvrije en georganiseerde ontvangst.

Je werkt van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 17:00 uur. Op vrijdag ben je vrij! De functie loopt in eerste instantie tot half september, maar bij een goede samenwerking is er uitzicht op een verlenging in een combinatiefunctie van frontoffice en administratie.

Wat ga je doen?

Telefonisch te woord staan van leden en externe contacten;
Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
Ontvangen en tekenen voor goederen van leveranciers en koeriers;
Verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek);
Beantwoorden van standaardvragen m.b.t. lidmaatschap en contributie;
Verzorging van koffie/thee bij vergaderingen, bestellen van broodjes/bloemen en ondersteunen bij borrels of bijeenkomsten;
Klaarmaken en verzenden van informatie- en PR-pakketten;
Signaleren van ledenbehoeftes en dit doorgeven aan de juiste collega;
Nauw samenwerken met je collega op de servicedesk.

WAT HEB JE NODIG?

Een leuke tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
Werken in een hecht team met gezellige collega’s;
Vrijdag standaard vrij;
Bij goed functioneren uitzicht op een structurele rol (combinatie frontoffice/administratie);
Salaris vanaf €2.750 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
Mogelijkheid om op termijn door te groeien, met bijbehorende schaalverhoging.

WAT KUN JE VERWACHTEN?

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig en representatief;
Je kunt goed schakelen en werkt graag samen;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift;
Je hebt ervaring met MS Office (o.a. Word en Excel);
Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Je woont in de regio Amersfoort, omdat het werk op kantoor wordt uitgevoerd;
Je bent flexibel inzetbaar bij ziekte of vakantie van je collega.

Interesse?
Wil jij snel aan de slag bij een mooie organisatie in Amersfoort? Reageer dan vandaag nog! Wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.